Algemene voorwaarden

1.1 Fundamentkamer: de onderneming die diensten aanbiedt op het gebied van visuele identiteit, brand design en motion design.

1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Fundamentkamer.

1.3 Opdracht: de schriftelijk of digitaal overeengekomen werkzaamheden, vastgelegd in een offerte of opdrachtbevestiging.

1.4 Offerte: een schriftelijk voorstel van Fundamentkamer met omschrijving van de werkzaamheden, prijs en voorwaarden.

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen Fundamentkamer en de opdrachtgever.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 Eventuele inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.4 Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde doel dient.

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal accepteert, of zodra Fundamentkamer is begonnen met de werkzaamheden na akkoord van de opdrachtgever.

3.3 Mondeling gemaakte afspraken zijn pas bindend nadat Fundamentkamer deze schriftelijk heeft bevestigd.

4.1 Fundamentkamer voert de opdracht uit naar eigen inzicht en professioneel vermogen, met inachtneming van de afgesproken briefing.

4.2 De opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie en materialen die nodig zijn voor de uitvoering. Vertraging als gevolg van het uitblijven hiervan is voor rekening van de opdrachtgever.

4.3 De opdrachtgever garandeert dat alle aangeleverde materialen — waaronder logo's, afbeeldingen, teksten en andere bestanden — vrij zijn van rechten van derden, dan wel dat de opdrachtgever gerechtigd is deze te gebruiken. De opdrachtgever vrijwaart Fundamentkamer volledig voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van aangeleverd materiaal.

4.4 Fundamentkamer heeft het recht om derden in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht. Hierover wordt de opdrachtgever vooraf geïnformeerd.

4.5 Fundamentkamer is gerechtigd de overeenkomst in gedeelten uit te voeren en elk gedeelte afzonderlijk te factureren.

5.1 De offerte vermeldt het aantal inbegrepen revisierondes. Aanvullende revisies worden apart gefactureerd op basis van het geldende uurtarief.

5.2 Wijzigingen in de opdracht die buiten de oorspronkelijke briefing vallen, worden beschouwd als meerwerk en apart geoffreerd.

5.3 Fundamentkamer informeert de opdrachtgever vooraf wanneer meerwerk aan de orde is.

5.4 Klachten over het geleverde werk dienen binnen 10 dagen na oplevering schriftelijk te worden gemeld bij Fundamentkamer. Na deze termijn vervalt het recht op reclame. Het bestaan van een klacht schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.

6.1 Alle prijzen zijn exclusief btw (21%), tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

6.2 Fundamentkamer hanteert een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.3 Fundamentkamer hanteert standaard een aanbetaling van 50% van de offertesom vóór aanvang van de werkzaamheden. De resterende 50% wordt gefactureerd na oplevering.

6.4 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Fundamentkamer behoudt zich het recht voor verdere werkzaamheden op te schorten totdat betaling is ontvangen.

6.5 Bij te late betaling is de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag, alsmede eventuele incassokosten.

7.1 Alle door Fundamentkamer geproduceerde ontwerpen, concepten, bestanden en deliverables blijven eigendom van Fundamentkamer totdat de opdrachtgever volledig aan alle betalingsverplichtingen heeft voldaan. Zolang het eigendom niet is overgedragen, is de opdrachtgever niet gerechtigd het werk te vervreemden, door te verkopen of te bezwaren.

7.2 Na volledige betaling draagt Fundamentkamer de gebruiksrechten over voor het overeengekomen gebruik. Tenzij anders afgesproken gaat het daarbij om niet-exclusieve gebruiksrechten.

7.3 Overdracht van productiebestanden (waaronder werkbestanden, bronbestanden, animatiebestanden, lettertype-uitlijningen en uitgelichte lagen) maakt geen onderdeel uit van de opdracht, tenzij dit expliciet in de offerte is opgenomen.

7.4 Fundamentkamer behoudt het recht het werk te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder portfolio, social media en andere communicatie, tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.

8.1 Fundamentkamer verzorgt drukwerkbestanden op basis van de technische specificaties van de gekozen drukker. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het definitief goedkeuren van het drukklare bestand vóór productie.

8.2 Na akkoord van de opdrachtgever op het drukklare bestand is Fundamentkamer niet aansprakelijk voor drukfouten, kleurafwijkingen of kwaliteitsverschillen als gevolg van het drukproces.

8.3 Kleurafwijkingen tussen scherm en druk zijn inherent aan het drukproces en gelden niet als tekortkoming.

8.4 Eventuele drukkosten worden afzonderlijk gefactureerd of zijn voor rekening van de opdrachtgever, tenzij anders afgesproken.

9.1 Fundamentkamer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst van de opdrachtgever.

9.2 De aansprakelijkheid van Fundamentkamer is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, exclusief btw.

9.3 De opdrachtgever vrijwaart Fundamentkamer voor aanspraken van derden die voortvloeien uit door de opdrachtgever aangeleverde informatie, materialen of instructies.

10.1 De opdrachtgever kan een opdracht schriftelijk annuleren. De volgende regeling is van toepassing:

• Annulering vóór aanvang: 25% van de offertesom
• Annulering tijdens uitvoering: het reeds uitgevoerde werk wordt volledig in rekening gebracht

10.2 Fundamentkamer behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren of te beëindigen indien de samenwerking redelijkerwijs niet kan worden voortgezet, onder vergoeding van het reeds uitgevoerde werk.

11.1 Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die in het kader van de opdracht wordt gedeeld als vertrouwelijk en verstrekken deze niet aan derden zonder toestemming.

12.1 Fundamentkamer is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de wil van Fundamentkamer, waaronder ziekte, storingen in systemen of internet, stakingen, overheidsmaatregelen en het tekortschieten van ingeschakelde derden.

12.2 Bij overmacht worden de verplichtingen van Fundamentkamer opgeschort. Indien de overmachtsituatie langer dan 30 dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat er een verplichting tot schadevergoeding ontstaat. Het reeds uitgevoerde werk wordt in dat geval naar rato in rekening gebracht.

13.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

13.2 Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Fundamentkamer.