Privacyverklaring | Fundamentkamer

1. Over Fundamentkamer

Fundamentkamer is een brand design studio voor visuele identiteiten, opgericht door Noah Mooi, gevestigd in Nederland. Waar nodig versterkt met motion design. Voor merken die begrijpen dat het verhaal het fundament is, geen bijzaak. Fundamentkamer is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

2. Verwerkte gegevens

Contactopname via e-mail

Bij contact via het contactformulier of rechtstreeks via e-mail worden de volgende gegevens verwerkt:

Naam
E-mailadres
Eventuele overige persoonsgegevens die actief in de inhoud van het bericht zijn meegestuurd

Klantgegevens en administratie

Bij het aangaan van een opdracht worden de gegevens verwerkt die nodig zijn voor de uitvoering en facturatie, zoals bedrijfsnaam, adresgegevens, contactpersoon en betaalgegevens.

Technische gegevens via Vercel

Fundamentkamer.nl wordt gehost via Vercel. Bij elk bezoek aan de website worden automatisch technische gegevens verwerkt door de servers van Vercel, waaronder IP-adressen. Dit is een technisch vereiste voor de veilige en correcte werking van de website. Vercel verwerkt deze gegevens als verwerker namens Fundamentkamer, conform hun eigen privacybeleid en de AVG.

Vercel Analytics

Fundamentkamer maakt gebruik van Vercel Analytics voor inzicht in het bezoekersgedrag op de website. Vercel Analytics werkt zonder cookies en verzamelt geen persoonsgegevens die een individuele bezoeker identificeerbaar maken. Alle data is geanonimiseerd en geaggregeerd.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Gegeven	Doel	Rechtsgrond
Naam, e-mail en bericht	Beantwoorden van vragen of contactverzoeken	Gerechtvaardigd belang
Naam, e-mail en bericht	Opstellen en toesturen van een offerte	Uitvoering overeenkomst (precontractueel)
Klant- en factuurgegevens	Uitvoeren van de opdracht en financiële administratie	Uitvoering overeenkomst & wettelijke verplichting
Technische gegevens (Vercel)	Veilige en correcte werking van de website	Gerechtvaardigd belang
Bezoekersdata (Analytics)	Inzicht in websitegebruik ter verbetering van de site	Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

E-mailcorrespondentie — bewaard zolang nodig voor de afhandeling, en maximaal 2 jaar daarna, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat.
Klant- en administratiegegevens — facturen, offertes en klantgegevens worden minimaal 7 jaar bewaard ter voldoening aan de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst.
Technische gegevens (Vercel) — bewaard conform het beleid van Vercel. Bezoekersstatistieken via Vercel Analytics worden maximaal 90 dagen bewaard.

5. Gegevens delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet zomaar met derden gedeeld. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of ter voldoening aan een wettelijke verplichting. Fundamentkamer maakt gebruik van de volgende partijen:

Vercel Inc. — als hostingpartij en aanbieder van Analytics. Vercel is gevestigd in de Verenigde Staten en is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework, wat een adequaat beschermingsniveau waarborgt voor datadoorgifte buiten de EER.
Digiboox via Knab — voor de financiële administratie wordt gebruikgemaakt van Digiboox als boekhoudprogramma, aangeboden via Knab.

6. Beveiliging

Fundamentkamer neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. De website is beveiligd met een SSL-certificaat en de e-mailomgeving en systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA).

7. Cookies

Fundamentkamer.nl maakt geen gebruik van tracking cookies of andere cookies die persoonsgegevens vastleggen. Vercel Analytics werkt zonder cookies. Er wordt geen cookiebanner getoond — dit is wettelijk niet vereist.

8. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG gelden de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens:

Inzage — opvragen welke gegevens worden verwerkt.
Correctie — onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Verwijdering — verzoeken gegevens te laten verwijderen, mits dit niet conflicteert met een wettelijke bewaarplicht zoals de fiscale plicht.
Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Beperking — verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
Overdraagbaarheid — gegevens opvragen in een gangbaar formaat.

Een verzoek kan worden ingediend via noah@fundamentkamer.nl. Fundamentkamer reageert zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.

Bij een klacht over de omgang met persoonsgegevens kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Fundamentkamer behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. De versiedatum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Fundamentkamer · KvK 89343387 · Btw NL004723608B82 · noah@fundamentkamer.nl · fundamentkamer.nl